home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 090 / census1a.arc / PBS.TXT next >
Text File  |  1988-01-07  |  25KB  |  556 lines
  1.                     INTRODUCTION - DATA RETRIEVAL.
  2.  
  3.  
  4. This is documentation for Public Brand Software's distribution set of
  5. census information. This distribution set consists of two parts:
  6.  
  7.      1) Documentation, Dictionary, and Program disk.
  8.      2) Individual data disks containing information for one or more
  9.          state.
  10.  
  11.  
  12. On the Documentation, Dictionary, and Program disk:
  13.  
  14.  
  15.  Filename.Ext      Filename.Ext
  16.  DICT    .ARC      UTILITY .ARC
  17.  DOCUMENT.ARC      CENSUS  .ARC
  18.  
  19. The Documentation, Data dictionary, and Utility programs have been
  20. provided on this disk in an archived form in order to save space and to
  21. keep the files together.  In order to retrieve the files:
  22.  
  23.  
  24. With a 2-floppy system:
  25.  
  26.   1) Put a blank (formatted) disk in the B: drive - See the inside back
  27.      cover of the Public Brand Software catalog for preparation information.
  28.  
  29.   2) At the A> prompt, issue the command    PKXARC DOCUMENT B:
  30.  
  31. With a hard disk system:
  32.  
  33.   1) Prepare a subdirectory for the data  C> MD\NEWDIR
  34.      (NEWDIR is any name you wish -
  35.       or pick an existing subdirectory)
  36.  
  37.   2) Go to that new subdirectory          C> CD\NEWDIR
  38.  
  39.   3) Issue the command                    C> A:PKXARC A:DOCUMENT
  40.  
  41.  
  42. Repeat for DICT.ARC, UTILITY.ARC, and CENSUS.ARC putting these on a
  43. disk by themselves.
  44.  
  45.  
  46.  
  47. On the Documentation Archive dataset you will find:
  48.  
  49. Name          Length    Date
  50. ============  ========  =========
  51. CITYDICT.DOC     41984  24 Feb 84  "City Book" documentation
  52. CMSA.SDF          1181  16 Feb 84  "Consolidated metropolitan statistical
  53.                                     areas"
  54. CNTYDICT.DOC     63344   7 Feb 84  "County Book" documentation
  55. CNTYFOOT.TXT     22796   8 Feb 84  "Footnotes"
  56. DBASEII.DOC      14623  10 Mar 84  Information regarding use of DBASEII
  57.                                    to read the data files.
  58. INTRODUC.DOC     32925  10 Mar 84  "Introduction" documentation
  59. MSANECMA.SDF      6912   1 Jan 80  "Metropolitan statistical areas"
  60. PLACDICT.DOC        71  10 Mar 84  "Place Book" documentation
  61. PMSA.SDF          1792   3 Feb 84  "Primary metropolitan statistical areas"
  62. REGION.TXT        1408  17 Feb 84  "Regions, Divisions, and States"
  63.                                     Names and codes
  64. SMSA.SDF          8320  24 Feb 84  "Standard metropolitan statistical
  65.                                     areas"
  66.  
  67.  
  68. Print out the .DOC files for your information.
  69. The CNTYFOOT.TXT file might be useful, but just browse through it.
  70. The REGION.TXT and *.SDF files are for use by the Utility program they
  71. are used to put place names on the data files.
  72.  
  73.  
  74.  
  75. On the Utility Program dataset you will find:
  76.  
  77. Name          Length    Date
  78. ============  ========  =========
  79. DEMO1.DCT          238  12 Jan 83 \
  80. DEMO1.TXT         4535   7 Feb 84  \
  81. DEMO2.DCT          242   1 Jan 80    Demo data
  82. DEMO2.TXT         4281   8 Feb 84  /
  83. DEMONAME.TXT      3886   8 Feb 84 /
  84. UTILITYC.BAS     20506   9 Apr 85 Basic language source for UTILITYC.EXE
  85. UTILITYC.DOC     25856  24 Apr 84 Documentation
  86. UTILITYC.EXE     45696   9 Apr 85 Executable program
  87.  
  88. The UTILITYC.EXE program can be used to consolidate data, split out
  89. data, or to put place names on data files.
  90.  
  91.  
  92.  
  93. In the CENSUS.ARC file you will find a nifty shareware system developed
  94. for Public Brand Software by Clark Trivett.  It will let you look at the
  95. Census data, prepare reports, and extract selected data for inclusion in
  96. Lotus 123 spreadsheets (also AS-EASY-AS - SP7.4 in the Public Brand
  97. Software library). The documentation file CENSUS.DOC should be printed
  98. out and reviewed before using the program.
  99.  
  100. Note that there is an annoying little process to go through to use CENSUS.
  101. You must enter a temporary password everytime it comes up until you send
  102. Mr. Trivett his registration fee. Also, the temporary password will only
  103. work 15 times before the program will only print an invoice and not
  104. process any data anymore. If you do run into an emergency and need more
  105. times to run the program you can un-archive the CENSUS.ARC again.
  106.  
  107. With a hard disk, unarchive the DICT.ARC, CENSUS.ARC, and the DATA-XX.ARC
  108. for the state or region you are working on. This can all be put in one
  109. subdirectory and will only take up 200 to 500 k depending on the state.
  110. UTILITY can then be run directly on the data. For more explanation, see
  111. below.
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116. On the Dictionary dataset you will find:
  117.  
  118. Name          Length    Date           Name          Length    Date
  119. ============  ========  =========      ============  ========  =========
  120. CCDB01.DCT         238  12 Jan 83      CCDB35.DCT         300   1 Jan 80
  121. CCDB02.DCT         242   1 Jan 80      CCDB36.DCT         223  29 Feb 84
  122. CCDB03.DCT         365   1 Jan 80      CCDB37.DCT         205  31 Jan 84
  123. CCDB04.DCT         197   1 Jan 80      CCDB38.DCT         324  31 Jan 84
  124. CCDB05.DCT         246   1 Jan 80      CCDB39.DCT         346  29 Feb 84
  125. CCDB06.DCT         189   1 Jan 80      CCDB41.DCT         384   1 Mar 84
  126. CCDB07.DCT         273  29 Feb 84      CCDB42.DCT         384   1 Mar 84
  127. CCDB08.DCT         307   1 Jan 80      CCDB43.DCT         384   1 Mar 84
  128. CCDB09.DCT         389   1 Jan 80      CCDB44.DCT         246   1 Mar 84
  129. CCDB10.DCT         403   1 Jan 80      CCDB45.DCT         384   1 Mar 84
  130. CCDB11.DCT         333   1 Jan 80      CCDB46.DCT         384   2 Mar 84
  131. CCDB12.DCT         343   1 Jan 80      CCDB47.DCT         333   1 Jan 80
  132. CCDB13.DCT         318  14 Jan 84      CCDB48.DCT         343   1 Jan 80
  133. CCDB14.DCT         329   1 Jan 80      CCDB49.DCT         318  14 Jan 84
  134. CCDB15.DCT         399  25 Jan 84      CCDB50.DCT         348   1 Jan 80
  135. CCDB16.DCT         323  25 Jan 84      CCDB51.DCT         414   1 Jan 80
  136. CCDB17.DCT         425  25 Jan 84      CCDB52.DCT         384   1 Mar 84
  137. CCDB18.DCT         444   1 Jan 80      CCDB53.DCT         331   1 Jan 80
  138. CCDB19.DCT         318  26 Jan 84      CCDB54.DCT         445   1 Mar 84
  139. CCDB20.DCT         381  26 Jan 84      CCDB55.DCT         334   1 Mar 84
  140. CCDB21.DCT         249  26 Jan 84      CCDB56.DCT         386   1 Mar 84
  141. CCDB22.DCT         327  26 Jan 84      CCDB57.DCT         236   1 Mar 84
  142. CCDB23.DCT         407  26 Jan 84      CCDB58.DCT         419   1 Mar 84
  143. CCDB24.DCT         273  26 Jan 84      CCDB59.DCT         294   1 Mar 84
  144. CCDB25.DCT         401  30 Jan 84      CCDB60.DCT         442   2 Mar 84
  145. CCDB26.DCT         388  30 Jan 84      CCDB61.DCT         512   1 Mar 84
  146. CCDB27.DCT         454   1 Jan 80      CCDB62.DCT         512   1 Mar 84
  147. CCDB28.DCT         324  29 Feb 84      CCDB63.DCT         512   1 Mar 84
  148. CCDB29.DCT         287  30 Jan 84      CCDB64.DCT         384   1 Mar 84
  149. CCDB30.DCT         379  30 Jan 84      CCDB65.DCT         384   1 Mar 84
  150. CCDB31.DCT         350  29 Feb 84      CCDB66.DCT         323  30 Jan 84
  151. CCDB32.DCT         323  30 Jan 84      CCDB67.DCT         312   2 Mar 84
  152. CCDB33.DCT         417  30 Jan 84      CCDB68.DCT         395   2 Mar 84
  153. CCDB34.DCT         372  29 Feb 84      CCDB69.DCT         417  30 Jan 84
  154. CCDB35.DCT         300   1 Jan 80      CCDB70.DCT         340   2 Mar 84
  155.                                        CCDB71.DCT         512   1 Mar 84
  156.  
  157. These are data files that explain in detail the fields on the 71
  158. individual files on the data disks. For instance:
  159.  
  160. On CCDB01.DCT:
  161.  
  162. LAND8001   LAND AREA IN SQUARE MILES 1980
  163. POPG7001   POPULATION (APRIL 1) 1970
  164. POPG8001   POPULATION (APRIL 1) 1980
  165. POPG8002   RANK OF COUNTY POPULATION 1980
  166. POPG8003   POPULATION PER SQUARE MILE 1980
  167. POPG8005   URBAN POPULATION 1980
  168.  
  169. This tells that on a CCDB01xx.TXT file there are 6 data fields that
  170. represent the data outlined above.
  171.  
  172.  
  173.  
  174. Now for the good part.
  175.  
  176. The data files on the data disks consist of 73 individual files per
  177. state. These have been archived in order to provide information on more
  178. than one state on a disk. In order to retrieve the files:
  179.  
  180.  
  181. With a 2-floppy system:
  182.  
  183.   1) Copy the PKXARC.COM file from this disk and the archived data file
  184.      from the CE2.0 - CE14.0 disk   (DATAxx.ARC) to a new disk.
  185.  
  186.                         where xx is the abbreviation for the state.
  187.                         (See Catalog notes on last page).
  188.  
  189.   2) Put this new disk in the A: drive.
  190.  
  191.   3) Put a blank (formatted) disk in the B: drive - See the inside back
  192.      cover of the Public Brand Software catalog for preparation information.
  193.  
  194.   4) At the A> prompt, issue the command    PKXARC DATAxx B:
  195.  
  196.                         where xx is the abbreviation for the state.
  197.                         (See Catalog notes on last page).
  198.  
  199. With a hard disk system:
  200.  
  201.   1) Prepare a subdirectory for the data  C> MD\NEWDIR
  202.      (NEWDIR is any name you wish -
  203.       or pick an existing subdirectory)
  204.  
  205.   2) Go to that new subdirectory          C> CD\NEWDIR
  206.  
  207.   3) Copy PKXARC.COM from this disk to the subdirectory
  208.  
  209.                                           C> COPY A:PKXARC.COM
  210.  
  211.   4) Issue the command                    C> PKXARC A:DATAxx
  212.  
  213.                         where xx is the abbreviation for the state.
  214.                         (See Catalog notes on last page).
  215.  
  216.      Repeat this step as needed to extract multiple states or for
  217.      states that have the data included in two archived datasets.
  218.  
  219.  
  220.  
  221. For instance, for Alabama you will find:
  222.  
  223. Name          Length    Date
  224. ============  ========  =========
  225. CCDB0001.TXT      2741  13 Apr 84 This is the "SDF" place Name/Code
  226.                                   translation file for the state.
  227. CCDB0101.TXT      3456   1 Jan 80 \
  228. CCDB0201.TXT      3220   1 Mar 84  \
  229. CCDB0301.TXT      3584   1 Mar 84   \
  230. CCDB0401.TXT      3072   1 Mar 84    \
  231. CCDB0501.TXT      3456   1 Mar 84     \
  232. CCDB0601.TXT      2560   1 Mar 84      these are the individual data
  233. CCDB0701.TXT      2944   5 Mar 84      files for the state.
  234. CCDB0801.TXT      2816   5 Mar 84
  235. CCDB0901.TXT      3200   5 Mar 84
  236.  
  237.               .
  238.               .
  239.               .
  240.              etc.
  241.               .
  242.               .
  243.               .
  244.  
  245. CCDB6801.TXT       896  10 Apr 84    /
  246. CCDB6901.TXT       896  10 Apr 84   /
  247. CCDB7001.TXT       768  10 Apr 84  /
  248. CCDB7101.TXT       768  10 Apr 84 /
  249. CCDB7201.TXT     18560   4 Apr 84 This is a "Place" data file for the
  250.                                   state. It contains 2 identification
  251.                                   fields and 18 data fields:
  252.  
  253.                            EXAMPLE SDF FILE
  254.  
  255.  
  256. The print below is of CCDB0001.TXT (Alabama)
  257. - FIPS State/County Code
  258. |     - Metropolitan Statistical Area Code
  259. |     |    - Consolidated Metropolitan Statistical Area Code
  260. |     |    |  - Primary Metropolitan Statistical Area Code
  261. |     |    |  |    - Standard Metropolitan Statistical Area Code
  262. |     |    |  |    |    - Place Name
  263. |     |    |  |    |    |
  264. V     V    V  V    V    V
  265. 01000,    ,  ,    ,    ,"ALABAMA"
  266. 01001,5240,  ,    ,5240,"Autauga, AL"
  267. 01003,5160,  ,    ,5160,"Baldwin, AL"
  268. 01005,    ,  ,    ,    ,"Barbour, AL"
  269. 01007,    ,  ,    ,    ,"Bibb, AL"
  270. 01009,1000,  ,    ,    ,"Blount, AL"
  271. 01011,    ,  ,    ,    ,"Bullock, AL"
  272. 01013,    ,  ,    ,    ,"Butler, AL"
  273. 01015,0450,  ,    ,0450,"Calhoun, AL"
  274. 01017,    ,  ,    ,    ,"Chambers, AL"
  275. 01019,    ,  ,    ,    ,"Cherokee, AL"
  276.               .
  277.               .
  278.               .
  279.              etc.
  280.               .
  281.               .
  282.               .
  283.  
  284. 01125,8600,  ,    ,8600,"Tuscaloosa, AL"
  285. 01127,1000,  ,    ,1000,"Walker, AL"
  286. 01129,    ,  ,    ,    ,"Washington, AL"
  287. 01131,    ,  ,    ,    ,"Wilcox, AL"
  288. 01133,    ,  ,    ,    ,"Winston, AL"
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.                            EXAMPLE DATA FILE
  296.  
  297. The print below is of CCDB0101.TXT (Alabama) There is, in between each
  298. data field, a field consisting of a 0 in many cases; ignore this field.
  299.  
  300.  
  301.  
  302. - FIPS State/County Code
  303. |       - Land Area in Square Miles 1980
  304. |       |         - Population (April 1) 1970
  305. |       |         |           - Population (April 1) 1980
  306. |       |         |           |           - Rank of County Population 1980
  307. |       |         |           |           |   - Population per Square Mile 1980
  308. |       |         |           |           |   |     - Urban Population 1980
  309. |       |         |           |           |   |     |
  310. V       V         V           V           V   V     V
  311. 00000,0,3539289,0,203302020,0,226545805,5,0,0,640,0,167050992
  312. 01000,0,50767,0,3444354,0,3893888,5,0,0,767,0,2337713
  313. 01001,0,597,0,24460,0,32259,0,1167,0,540,0,19229
  314. 01003,0,1589,0,59382,0,78556,0,533,0,494,0,29054
  315. 01005,0,884,0,22543,0,24756,0,1418,0,280,0,12097
  316. 01007,0,625,0,13812,0,15723,0,1922,0,252,0,5366
  317. 01009,0,643,0,26853,0,36459,0,1046,0,567,0,4824
  318. 01011,0,625,0,11824,0,10596,0,2332,0,170,0,4431
  319. 01013,0,779,0,22007,0,21680,0,1563,0,278,0,7807
  320. 01015,0,611,0,103092,0,119761,0,350,0,1960,0,90459
  321. 01017,0,596,0,36356,0,39191,0,972,0,658,0,20060
  322. 01019,0,553,0,15606,0,18760,0,1737,0,339,0,0
  323.               .
  324.               .
  325.               .
  326.              etc.
  327.               .
  328.               .
  329.               .
  330.  
  331. 01125,0,1336,0,116029,0,137541,0,312,0,1029,0,99554
  332. 01127,0,804,0,56246,0,68660,0,587,0,854,0,17832
  333. 01129,0,1081,0,16241,0,16821,0,1855,0,156,0,0
  334. 01131,0,883,0,16303,0,14755,0,2000,0,167,0,0
  335. 01133,0,613,0,16654,0,21953,0,1543,0,358,0,5306
  336.  
  337.                     FIELDS ON FILES "CCDB72xx.TXT"
  338.  
  339. FIPS State/Level/Place-MCD codes - 7-Digit number: First 2 digits are
  340. FIPS State code. Third digit is level indicator (0 = State Total; 1 =
  341. Incorporated Place or Census designated place; 2 = Minor civil division
  342. (MCD). Last 4 digits are census place or MCD sequence code (State totals
  343. are 0000). Areas defined as of January 1980.
  344.  
  345. Area Name. Followed by the name of the county or counties in which area
  346. is located in parentheses.
  347.  
  348. Land Area in Square miles 1980.
  349.  
  350. Population (April 1) 1980.
  351.  
  352. Population (April 1) 1970.
  353.  
  354. Black Population 1980.
  355.  
  356. Population (April 1) 1980 [Sample].
  357.  
  358. Spanish Origin population 1980.
  359.  
  360. Persons 65 yrs old and over 1980.
  361.  
  362. Educational Attainment - persons 25 yrs old and over completing 4 yrs of
  363. high school or more 1980.
  364.  
  365. Educational Attainment - persons 25 yrs old and over completing 0
  366. through 11 yrs of school 1980.
  367.  
  368. Persons (as of 1980) below poverty level in 1979.
  369.  
  370. Persons (as of 1980) above poverty level in 1979.
  371.  
  372. Per capita money income in 1979.
  373.  
  374. Median household income in 1979.
  375.  
  376. Total housing units 1980.
  377.  
  378. Occupied housing units 1980.
  379.  
  380. Renter-occupied housing units 1980.
  381.  
  382. Median value specified owner-occupied noncondominium housing units 1980
  383. (Note: $200,100 means value greater $200,000; $9,900 means value less
  384. $10,000.)
  385.  
  386. Median gross rent specified renter-occupied housing units paying cash
  387. rent 1980 (Note: $501 means rent greater then $500.)
  388.  
  389.  
  390.  
  391. The other 71 files each contain a FIPS State/County or Census place code
  392. and 5 or six data fields as specified in the corresponding Dictionary
  393. file (printed in greater detail in CNTYDICT.DOC and CITYDICT.DOC.
  394.  
  395.                          EXAMPLE CCDB72xx.TXT
  396.  
  397. The print below is from CCDB7201.TXT.
  398.  
  399. 0100000,"ALABAMA  ",507672,3893888,3444354,996283,3893888,33923,440015,1252475,964840,719905,3093109,5894,13669,1467374,1341856,400637,33900,188
  400. 0150005,"Abbeville, AL (Henry)",149,3155,2996,1131,3155,41,494,935,1028,591,2541,5591,11465,1248,1147,321,27700,140
  401. 0150025,"Alabaster, AL (Shelby)",81,7079,2642,1686,7079,121,660,2553,1435,1047,5804,6521,21790,2294,2132,414,54100,230
  402. 0150030,"Albertville, AL (Marshall)",167,12039,9963,177,12039,72,1486,3720,3447,1849,10169,5652,12340,4886,4466,1241,30400,186
  403. 0150035,"Alexander City, AL (Tallapoosa)",290,13807,12358,3728,13807,44,1970,4219,3995,2086,11515,5860,12888,5137,4856,1741,28100,151
  404. 0150040,"Aliceville, AL (Pickens)",47,3207,2851,1399,3162,40,541,895,940,756,2329,4607,11914,1215,1100,380,26700,134
  405. 0150055,"Andalusia, AL (Covington)",180,10415,10092,2177,10415,91,1675,3261,3199,1970,8285,5682,11795,4251,3981,1204,24800,138
  406. 0150060,"Anniston, AL (Calhoun)",207,29523,31533,11899,29523,344,4194,9977,7821,6856,22280,5854,11788,11826,10953,4376,29500,163
  407. 0150065,"Arab, AL (Marshall)",119,5967,4399,0,5967,11,730,2307,1369,706,5189,6503,14447,2379,2232,600,35800,167
  408. 0150095,"Athens, AL (Limestone)",221,14558,14360,2450,14558,29,2002,5019,3759,2386,11781,6397,14115,5598,5287,1881,33300,192
  409. 0150100,"Atmore, AL (Escambia)",76,8789,8293,3824,8789,65,1228,2515,2380,2085,6582,4853,10894,3140,2972,927,25600,148
  410. 0150105,"Attalla, AL (Etowah)",59,7737,7510,1381,7737,36,1003,2328,2159,1483,6098,5533,12300,2936,2705,889,23700,155
  411. 0150110,"Auburn, AL (Lee)",296,28471,22767,4584,28471,232,1411,8053,1740,8078,15892,5471,8707,10880,10324,6154,55200,202
  412. 0150135,"Bay Minette, AL (Baldwin)",74,7455,6727,1835,7455,20,798,2057,1825,1823,5364,4935,11979,2542,2371,793,30800,191
  413. 0150175,"Bessemer, AL (Jefferson)",151,31729,33428,16268,31729,291,4826,9343,9231,8041,23116,5202,11548,11900,11207,4706,29000,159
  414. 0150185,"Birmingham, AL (Jefferson)",985,284413,300910,158200,284413,2054,39399,101699,66713,61658,218346,5833,11951,114503,107238,50080,31300,187
  415. 0150210,"Boaz, AL (Etowah, Marshall)",103,7151,5635,11,7149,54,1184,2057,2300,1202,5719,5262,10733,2926,2749,1000,28900,136
  416.               .
  417.               .
  418.               .
  419.              etc.
  420.               .
  421.               .
  422.               .
  423.  
  424. 0151725,"Tuscumbia, AL (Colbert)",65,9137,8828,2141,9137,34,1414,3382,2356,1230,7669,6217,14805,3425,3291,921,33000,166
  425. 0151730,"Tuskegee, AL (Macon)",162,13327,11028,12548,13327,91,1547,4382,1965,3736,7672,4504,9581,4624,4223,1934,34600,178
  426. 0151731,"Underwood-Petersville CDP, AL (Lauderdale)",84,3836,0,55,3836,0,266,1306,826,375,3461,6140,17621,1322,1254,175,41300,231
  427. 0151735,"Union Springs, AL (Bullock)",66,4431,4324,2871,4307,73,725,1195,1264,1382,2916,4537,8712,1680,1509,503,20300,119
  428. 0151750,"Vernon, AL (Lamar)",60,2609,2190,170,2609,25,458,739,900,435,2084,5905,12656,1122,1022,340,32300,109
  429. 0151755,"Vestavia Hills, AL (Jefferson)",66,15722,12250,14,15722,99,1873,9469,890,462,15253,12941,28655,6149,5950,1574,84500,314
  430. 0151785,"Warrior, AL (Jefferson)",55,3260,2621,628,3260,0,469,904,988,494,2748,5576,12010,1225,1151,405,27000,157
  431. 0151800,"Weaver town, AL (Calhoun)",24,2765,2091,65,2809,37,187,1040,497,128,2672,6143,17931,988,922,196,35700,257
  432. 0151816,"West End-Cobb Town CDP, AL (Calhoun)",58,5189,5515,1168,5189,13,576,949,1997,935,4254,4391,11073,1863,1736,407,18100,151
  433. 0151825,"Wetumpka, AL (Elmore)",68,4341,3912,1090,4341,29,622,1564,1105,788,3105,5299,12791,1593,1432,464,34000,146
  434. 0151840,"Winfield, AL (Fayette, Marion)",98,3781,3292,97,3773,37,653,1231,1154,384,3380,6184,13226,1602,1506,515,28500,163
  435. 0151850,"York, AL (Sumter)",59,3392,3044,2107,3392,13,561,979,869,869,2410,6076,10153,1316,1126,415,23200,128
  436.  
  437.  
  438.  
  439.                              USAGE NOTES.
  440.  
  441. The data files are obviously not in a form to be printed and this may
  442. be dismaying.  Please realize that there is one basic reason for the way
  443. that the data are provided - the great amount of data.  It is not usual
  444. that the type of information here can be just printed and used.  It will
  445. normally be more useful if it is included in a database or spreadsheet
  446. to be analyzed. Let us give you some ideas.
  447.  
  448. First of all, the UTILITYC (in UTILITY.ARC) and CENSUS (in CENSUS.ARC)
  449. can be used separately or together to rearrange the data into convenient
  450. groupings and to prepare data for other programs (notably spreadsheets).
  451.  
  452. Databases: There is a complete documentation file provided by the Census
  453. bureau included to help you convert to DBASE-II. The principles are the
  454. same for nearly every DBMS - just remember that these are
  455. comma-delimited files.
  456.  
  457. Relational Databases: It would be fairly easy to set up a relational
  458. database with the CDDB00xx.TXT file as a Place Name segment, the
  459. CDDB01-71xx files as data segments using the .DCT files as field names.
  460. The actual operation of this would vary depending on the DBMS you are
  461. using.
  462.  
  463. Spreadsheets: Many spreadsheet programs are capable of "importing" data
  464. from comma-delimited flat files such as these. Specifically, with LOTUS
  465. 123 we suggest using CENSUS (in CENSUS.ARC) or the following action:
  466.  
  467.      1) Process a file in question through the UTILITYC program to add
  468.         the Area names and codes (Option 6). Naming the output file as
  469.         xxxx.PRN
  470.  
  471.      2) Import the xxxx.PRN to Lotus 123 with the /FileImport command.
  472.  
  473.      3) Sort the file (/DataSort) on the first 4 columns to seperate
  474.         the rows with multiple DMA codes.
  475.  
  476.      4) Align the columns with the Move command and expand the columns
  477.         to the width necessary to view the data (place name should be
  478.         35 columns wide).
  479.  
  480.  
  481. Programming: Comma-delimited files are easily read into most languages.
  482. See the reference manual of your choice.
  483.  
  484.                               COPYRIGHTS
  485.  
  486. This data and the UTILITYC program was gathered, collected, and written
  487. by the US Government Census Bureau and, as such, is in the public
  488. domain.
  489.  
  490. The PKXARC program is a copyrighted product of Phil Katz and is used
  491. here under license.  The Utility programs in CENSUS.ARC are copyrighted
  492. by Clark Trivett and are included here under license. These are both
  493. shareware programs. If they save you even an hours work they are surely
  494. worth the small payment the authors require. PKXARC has already saved you
  495. money, since it allowed us to distribute more than three times the
  496. information on each disk than we could have without it.
  497.  
  498. The format in which this data has been provided (ie. archived in this
  499. manner on these particular disks) comprises a compilation that is unique
  500. to Public Brand Software and as such is copyrighted by us.  This
  501. documentation is also copyrighted by Public Brand Software.  We require
  502. only that you not make multiple copies of this documentation file or
  503. disks provided here to sell to the public in competition with our services.
  504.  
  505. Copyright 1987, 1988, Public Brand Software
  506.  
  507. Thanks for your support of our services.
  508.  
  509. Public Brand Software, P.O. Box 51315, Indianapolis  IN  46251
  510.  
  511.  
  512. By the way, if you do write any nifty programs to convert the data to
  513. FILE EXPRESS/PC-FILE or DBASE-II databases, Lotus worksheets or to
  514. manipulate the data directly, be sure to put them in the public domain
  515. or distribute them as user supported software.
  516.  
  517.                              CATALOG NOTES
  518.  
  519.  
  520. The state data files (as stated previously) have been archived in order
  521. to keep the data together and to be able to provide more data for the
  522. buck. The Census bureau provides this same data on 46 disks at the cost
  523. of $600.00. From Public Brand Software it all comes on 14 disks at $60.
  524. But enough blowing of our own horn.
  525.  
  526. The data files are as follows:
  527.  
  528. Disk #   File Name      State              Disk #   File Name      State
  529.  
  530. CE2.0    DATA-RE8.ARC   AK HI              CE8.0     DATA-WI.ARC    WI
  531.          DATA-RE7.ARC   OR WA                        DATA-IL1.ARC   IL part 1
  532.          DATA-CA1.ARC   CA part 1                    DATA-IL2.ARC   IL part 2
  533.          DATA-CA2.ARC   CA part 2
  534.                                            CE9.0     DATA-IN.ARC    IN
  535. CE3.0    DATA-RE6.ARC   AZ NV NM UT                  DATA-MI.ARC    MI
  536.          DATA-RE5.ARC   ID MT WY
  537.          DATA-CO.ARC    CO                 CE10.0    DATA-TN.ARC    TN
  538.                                                      DATA-KY.ARC    KY
  539. CE4.0    DATA-RE4.ARC   ND SD                        DATA-OH.ARC    OH
  540.          DATA-NE.ARC    NE
  541.          DATA-KS.ARC    KS                 CE11.0    DATA-RE1.ARC   ME NH VT
  542.                                                      DATA-RE2.ARC   CT MA RI
  543. CE5.0    DATA-OK.ARC    OK                           DATA-NY.ARC    NY
  544.          DATA-TX1.ARC   TX part 1
  545.          DATA-TX2.ARC   TX part 2          CE12.0    DATA-PA.ARC    PA
  546.                                                      DATA-NJ.ARC    NJ
  547. CE6.0    DATA-MN.ARC    MN                           DATA-RE3.ARC   DE DC MD WV
  548.          DATA-IA.ARC    IA
  549.          DATA-MO.ARC    MO                 CE13.0    DATA-VA.ARC    VA
  550.                                                      DATA-NC.ARC    NC
  551. CE7.0    DATA-AR.ARC    AR                           DATA-SC.ARC    SC
  552.          DATA-LA.ARC    LA
  553.          DATA-MS.ARC    MS                 CE14.0    DATA-GA1.ARC   GA part 1
  554.          DATA-AL.ARC    AL                           DATA-GA2.ARC   GA part 2
  555.                                                      DATA-FL.ARC    FL
  556.